الرئيسية
أحدث الصور
manama الجمعة مارس 18, 2011 7:36 am[size=24]
الدرس الخامس (شرح لجميع الدوال الموجودة بالأكسل + ما الفرق بين الصيغة والدالة +
أولوية إجراء العمليات الحسابية في برنامج الأكسل + الطريقة الصحيحة لكتابة الدوال + كيفية عرض سير مخطط الدوال . ( تدقيق الصيغ ) )
أولاً : شرح لجميع الدوال الموجودة بالأكسل .
نظراً لكثرة الدوال الموجودة بالأكسل ( تزيد عن 300 دالة ) . فقد قمت بجمعها في ملف وورد قم بتحميل الملف المضغوط من هذا الرابط . ستجد جميع الدوال مع شرح لوظيفة كل دالة .
للتحميل انقر هنا
هنـــا
ثانياً : ما الفرق بين الصيغة والدالة
الصيغة / هي الرموز الرياضية التي نستخدمها عند إجراء العمليات الحسابية مثال ذلك .
B2+B4-B1*B3^2/B5
التفسير / جمع العدد الموجود في الخلية B2 مع الخلية B4 ومن ثم طرح الناتج من العدد الموجود في الخلية B1 وناتج الطرح مضروب في تربيع الخلية B3 وناتج الضرب مقسوم على الخلية B5 .
+ رمز لعملية الجمع
- رمز لعملية الطرح
/ رمز لعملية القسمة
* رمز لعملية الضرب
^ رمز لعملية الأس
الدوال / هي صيغ موجودة في البرنامج ، تبدأ بإشارة التساوي ( = ) وعادتاً تتألف من جزأين .
- اسم الدالة
- وسائط الدالة . وتوضع بين قوسين بينهما علامة : مثل ( A4:A8)
يوجد في برنامج الأكسل ما يزيد عن 200 دالة . نأخذ مثال على ذلك .
sum=(B7:B2)
التفسير / سيقوم البرنامج بجمع الأعداد المدخلة من الخلية B2 إلى B7 .
ثالثاً : أولوية إجراء العمليات الحسابية في برنامج الأكسل
توجد أولويات يعتمد عليها برنامج الأكسل في حساب بيانات ورقة العمل .فهي على الترتيب .
أولاً : الأقواس . يتم حساب الأقواس أولاً بغض النظر عن مكان ظهورهم في المعادلة .
ثانياً : الأس . يتم حساب الأس ثانياً .
ثالثاً : الضرب والقسمة . يتم حساب عملية الضرب والقسمة ثالثاً . يقوم برنامج الأكسل بحسابهما من اليسار إلى اليمين.
رابعاً : الجمع والطرح : وهي آخر العمليات التي يجريها برنامج الأكسل أيضاً عملية إجرائهما تبدأ من اليسار إلى اليمين .
رابعاً . الطريقة الصحيحة لكتابة الدوال .
لقد قمنا في الأعلى بشرح الأولويات وطريقة كتابة الصيغ والدوال . فإذا قمت بإجرائهما حسب الطريقة السابقة . فتعتبر هي الطريقة السليمة والصحيحة . لنأخذ مثال نقوم بإجراء طريقة الحساب عليه . لنفرض أن لدينا هذا العمود ونريد أن نأتي بعملية الجمع له . كما بالصورة
فلابد أن تعرف الخلية . التي تريد أن تبدأ منها العملية الرياضية . وأيضاً تعرف الخلية التي تنتهي بها العملية الحسابية . في هذا المثال نريد أن نحصل على ناتج الجمع في الخلية B13 وذلك من الخلية B5 و B12 .
قم أولا بالنقر على الخلية B13 ثم اذهب لشريط الصيغة الموجود بالأعلى واكتب العملية الحسابية التي تريدها كما بالصورة .
ليس شرط أن تكب عملية الجمع فقط فبإمكانك إضافة أي عملية تريدها . تسمى الطريقة السابقة إجراء الحساب بطريقة الصيغ . والآن نأتي للطريقة الثانية وهي الأفضل وتمسى إجراء الحساب بطريقة الدوال .
من القائمة ( إدراج ) اختر دالة ستلاحظ ظهور هذه القائمة .
بعد النقر على موافق ستظهر لك هذه القائمة
اتبع الشرح المصور لكيفية تحديد الخلايا عن طريق الفأره ( انتظر تحميل الصورة )
ميزة إضافية / إذا أردت إجراء العملية السابقة على الأعمدة الأخرى . فتوجد طريقة سهلة وهي نسخ الدالة ولصقها للأعمدة الأخر . اتبع الشرح المصور . انتظر تحميل الصورة المتحركة .
لقد شرحنا طريقة الأعمدة أما الصفوف فهي مثل الأعمدة تماماً فالمهم هو تحديد الخلايا التي تريد إجراء العمليات الحسابية عليها .
خامساً : كيفية عرض سير مخطط الدوال . ( تدقيق الصيغ )
ما فائدة هذا الدرس / في الحقيقة هذا الأمر يستفيد منه كثيراً لمن يستخدمون أوراق عمل كثيرة كمن لديه شركة وعمل لها ميزانية فتكون البيانات كثيرة . فإذا أراد معرفة سير دالة في عمود أو صف معين . أو أراد أن يتحقق بأن جميع الدوال مدخله بشكل صحيح . أو يستخرج الأخطاء . لعمل ذلك اتبع الخطوات .
من القائمة (أدوات). أختر تدقيق الصيغة . كما بالصورة .
دعونا نقوم بشرح القائمة .
1- لتتبع سير دالة معينة حدد أولاً مكان الدالة التي تريد تتبعها ثم اضغط على تتبع السابقات ستلاحظ
ما يلي . اتبع الشرح .
2- إذا أردت أن تعرف مشاركة خلية ما في الدوال قم أولاً بتحديد الخلية ثم انقر على تتبع التوابع . ستلاحظ ظهور ما يلي:-
3- إذا حصل خطأ في خلية ما كأن قمت بإدخال دالة بطريقة خاطئة فإن الأمر تتبع الخطأ سيخبرك بالخطأ والطرق التي تؤدي لحل الخطأ الذي وقعت به .
4- إذا أردت إزالة الأسهم التي وضعنها سابقا من الأمرين ( تتبع السابقات ) و ( تتبع التوابع ) فانقر على إزالة كافة الأسهم . لكي تزال من ورقة العمل
.
5- لتقييم الصيغة المحددة مثلا معرفة أي الخلايا تحتوي وناتج الصيغة انقر على تقييم الصيغة .
6- لمعرفة سير العمل للدالة وتعديله إذا أردت انقر عل مراقب الإضافة
7- لمعرفة جميع محتوى الدوال الموجودة بورقة العمل انقر على وضع تدقيق الصيغة .ولإزالة التدقيق انقر مرة أخرى على نفس الأمر وضع تدقيق الصيغة .
8- لعرض أوامر جميع هذه القائمة على شكل شريط أدوات انقر على إظهار شريط أدوات تدقيق الصيغة.
1. الدوال في برنامج ميكرو سوفت إكسل وضعت لتسهيل العمليات الحسابية على المستخدم وإختصار
الوقت والجهد مع ضمان الحصول على نتائج صحيحة 100% بدون إجراءات التدقيق المعقدة للتأكد
من صحة العملية الحسابية والتي لا تخلو عادةً من حدوث أخطاء .
في هذا الدرس سوف نتعلم إحدى هذه الدوال وهي دالة [ MAX ] وظيفة هذه الدالة هي إرجاع أكبر
قيمة في مجموعة القيم أي معرفة أكبر قيمة من بين القيم الحسابية التي سوف يحددها المستخدم
بعد فتح برنامج إكسل اكتب الأرقام التي تريد ولتكن بالعمود A مثلاً ثم حدد الخلية التي تلي هذه
الأرقام مباشرة ثم إضغط على رمز الدوال الظاهر بجانب شريط العنوان كما في الصورة الأولى
أو من قائمة إدراج إختر دالة كما في الصورة الثانية
ـــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــ
يظهر لنا الأن مربع إدراج دالة حدد الدالة MAX كما في رقم ( 1 ) ثم موافق
ــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــ
يظهر معنا الأن مربع وسائط الدالة وفي صندوق النص المسمى number1 يظهر نطاق الخلايا
التي نريد إجراء العملية الحسابية عليها فقط إضغط موافق
ـــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــ
والأن تظهر لنا النتيجة أكبر قيمة في العمود A إكتب نص الصيغة الظاهر أمامك في شريط العنوان والذي يشير إلية السهم لديك في ورقة أو مستند وعند الرغبة في إستخدام هذه الدالة في أي وقت أكتب الصيغة يدوياً في شريط العنوان ثم إضغط على مفتاح الإدخال لترى النتيجة
ــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــ
وهذه إضافة لمن أراد أن يضع ناتج العملية في خلية بعيدة عن الخلايا التي تحتوي على القيم حدد الخلية التي ترغب في وضع الناتج بها في أي صف وأي عمود من ررقة العمل كما في الصورة التالية ثم إدراج داله كما تعلمنا في بداية الدرس ثم حدد دالة [ MAX ]
ــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــ
الأن إضغط على رأس السهم الأحمر الذي يشير إليه السهم بعد مسح مابه من قيم إن وجدت
ـــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــ
والأن تحول مربع وسائط الدالة إلى شريط حدد الخلايا التي تحتوي على القيم
ـــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــ
بعد تحديد الخلايا كما في رقم 1 يظهر لنا نطاق الخلايا في شريط وسائط الدالة كما في رقم 2 فقط إضغط مفتاح الإدخال Enter مرتين لترى النتيجة
الوقت والجهد مع ضمان الحصول على نتائج صحيحة 100% بدون إجراءات التدقيق المعقدة للتأكد
من صحة العملية الحسابية والتي لا تخلو عادةً من حدوث أخطاء .
في هذا الدرس سوف نتعلم إحدى هذه الدوال وهي دالة [ MAX ] وظيفة هذه الدالة هي إرجاع أكبر
قيمة في مجموعة القيم أي معرفة أكبر قيمة من بين القيم الحسابية التي سوف يحددها المستخدم
بعد فتح برنامج إكسل اكتب الأرقام التي تريد ولتكن بالعمود A مثلاً ثم حدد الخلية التي تلي هذه
الأرقام مباشرة ثم إضغط على رمز الدوال الظاهر بجانب شريط العنوان كما في الصورة الأولى
أو من قائمة إدراج إختر دالة كما في الصورة الثانية
ـــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــ
يظهر لنا الأن مربع إدراج دالة حدد الدالة MAX كما في رقم ( 1 ) ثم موافق
ــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــ
يظهر معنا الأن مربع وسائط الدالة وفي صندوق النص المسمى number1 يظهر نطاق الخلايا
التي نريد إجراء العملية الحسابية عليها فقط إضغط موافق
ـــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــ
والأن تظهر لنا النتيجة أكبر قيمة في العمود A إكتب نص الصيغة الظاهر أمامك في شريط العنوان والذي يشير إلية السهم لديك في ورقة أو مستند وعند الرغبة في إستخدام هذه الدالة في أي وقت أكتب الصيغة يدوياً في شريط العنوان ثم إضغط على مفتاح الإدخال لترى النتيجة
ــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــ
وهذه إضافة لمن أراد أن يضع ناتج العملية في خلية بعيدة عن الخلايا التي تحتوي على القيم حدد الخلية التي ترغب في وضع الناتج بها في أي صف وأي عمود من ررقة العمل كما في الصورة التالية ثم إدراج داله كما تعلمنا في بداية الدرس ثم حدد دالة [ MAX ]
ــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــ
الأن إضغط على رأس السهم الأحمر الذي يشير إليه السهم بعد مسح مابه من قيم إن وجدت
ـــــــــــــــــــــ
ـــــــــــــــــــــ
والأن تحول مربع وسائط الدالة إلى شريط حدد الخلايا التي تحتوي على القيم
ـــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــ
بعد تحديد الخلايا كما في رقم 1 يظهر لنا نطاق الخلايا في شريط وسائط الدالة كما في رقم 2 فقط إضغط مفتاح الإدخال Enter مرتين لترى النتيجة
أخوتي الأفاضل هذا شرح مختصر لدالة [ MIN ] ببرنامج ميكروسوفت إكسل وهذه الدالة تعمل
بعكس عمل دالة [ MAX ]
وظيفة هذه الدالة هي إرجاع أصغر قيمة في مجموعة من القيم أي البحث عن أصغر قيمة في
مجموعة من القيم وهذا عمل ليس بالبسيط خاصة إذا كان لديك مئات أو آلاف الخلايا التي تحتوي
على قيم مختلفة .
سبب إختصار الشرح أن الكثيرين ممن تابع الدروس السابقة لشرح إستخدام الدوال
أصبح يعرف جيداً كيف يحصل على الدالة وكيف يكتب صيغة أي دالة يدوياً وبقي أن يعرف ماهي
وظيفة الدالة
0*0*0*0*0*0*0*0
بعد فتح إكسل أكتب القيم التي تريد في أي عمود وليكن A مثلاً ثم تابع باقي الشرح على الصور
**********
**********
**********
**********
**********
**********
.
