esmail nawar

مرحبا بك ايها الزائر الكريم
إسماعيل نوار يرحب بك 0100269394

منتدى لشرح مناهج حاسب آلى وicdl

مرحبا بك فى موقع اسماعيل نوار
icdl باللغة العربية

    - نقل البيانات داخل المستند MOVING DAT

    شاطر
    avatar
    manama

    المساهمات : 43
    تاريخ التسجيل : 13/01/2011
    الموقع : manaahmed87@yahoo.com

    - نقل البيانات داخل المستند MOVING DAT

    مُساهمة  manama في الخميس مارس 31, 2011 6:12 pm

    - نقل البيانات داخل المستند MOVING DAT :
    وهو يعنى نقل محتويات خلية أو مجموعة خلايا من مكانها إلى مكان
    آخر(بطريقتين):-

    أ- طريقة الجر والإلقاء DRAG AND DROP :
    1- أختر الخلية (A3) .
    2- أضغط مؤشر الفأرة أثناء السحب لأسفل حتى تضاء الخلايا من(A3)إلى(B5)مثلاً .
    3- وجه المؤشر إلى حافة من المنطقة المضاءة وحرك المؤشر حتى يتحول إلى سهم
    هكذا(*) .
    4- أضغط زر الفأرة اليسار أثناء السحب لليسار (يظهر برواز منقط ليخبرك عن المكان الذي ستنتقل أليه المنطقة المعلمة ويظهر في شريط المعلومات رسالة (Drag To Move Cell Contents)
    5- عندما يحيط البرواز المنقط بالخلايا من ( F3 إلى G5 ) أرفع يدك من الفأرة ر(فيتم نقل المنطقة المعلمة إلى المنطقة الجديدة) .

    ب- طريقة الأوامر :-

    1- أختار المنطقة من (ب3 إلى G5 ) .
    2- أختر أمر CUT من قائمة EDIT أو من (القائمة المختصرة) (زر فأرة يمين ) يظهر (MARQUEE) وهو برواز يومض حول المنطقة المختارة .
    3- أنقل المؤشر للخلية (A3) مثلاً .
    4- من القائمة المختصرة أختر أمر ( = PASTE لصق ) , فتنتقل المنطقة المعلمة إلى الخلايا من ( A3 إلى B9 ) .

    2- نسخ البيانات داخل المستند COPYING DATA :-

    أ- إذا كانت الخلايا متجاورة (بطريقتين) :

    (1) تلقائيا (AUTOFILL COPYING) :

    1- أختر الخلية (F9) يظهر برواز حولها .
    2- من شريط الأدوات المعيارى أختر الأداة تظهر معادلة جمع الخلايا الواقعة في المدى من [E9 إلى C9] فى شريط المعادلة وتحاط الخلايا نفسها ببرواز متحرك .
    3- أضغط مفتاح الأدخال يظهر الرقم 6800 في الخلية F9 وهو ناتج المعادلة .
    4- لاحظ وجود مربع صغير أسود في الركن اليسار السفلى من البرواز المحيط بالخلية يسمى هذا المربع الصغير (FILL HANDLE) وعند وضع مؤشر الفأرة فى هذا المربع إلى علامة ( ) .
    5- أسحب المؤشر لأسفل حتى الخلية (F12) ويتحدد خلالها البرواز المحيط بالخلية ويصبح منقطاً وتظهر رسالة في شريط المعلومات تؤكد استمرارك في السحب لنسخ المنطقة المعلمة .
    6- بعد تمدد البرواز المنقط يشمل الخلايا من F10 إلى F12 أرفع يدك من الفأرة . ويتم نسخ محتويات الخلية F9 (معادلة الجمع) فى الخلايا التى تقع فى المدى من (F10 إلى F12 ) .
    7- حرك المؤشر خارج المنطقة المعلمة لألغاء الأختيار .
    8- أختر أى خلية من الخلايا الجديدة لذى المعادلة فى قضيب المعادلة .
    لاحظ :

    أن الأرقام الجديدة التى نسخت تختلف عن محتويات الخلية الأصلية لأننا نسخنا المعادلة ولم ننسخ القيمة الموجودة فى الخلية .

    (2) نسخ الخلايا بأستخدام الأمر FILL :

    1- أختر الخلية E14 .
    2- يتم أختيار الخلايا من E14 إلى F14 وتحصل على ناتج جمع العمود (F) .


    ملحوظة :ـ

    يمكن أستخدام الأمر (FILL DOWN) ّإذا كان النسخ عمودياً.


    ب- نسخ البيانات (إذا كانت الخلايا غير متجاورة ):ـ

    (1) نسخ البيانات بطريقة الجر:ـ

    1- علم الخلايا من (A3 إلى B5 ) .
    2- حرك المؤشر لأى حافة من المنطقة المعلمة ليتحول إلى الشكل (*) .
    3- (مفتاح CTRL ماوس يسار) معاً مع سحب حافة المنطقة فى أتجاه اليسار يظهر علامة ( ) مع الحركة لتخبرك أن العملية نسخ وليس نقل .
    4- عند الأحداثى (F3 إلى G5 ) أرفع يدك فيتم نسخ المنطقة فى المكان الجديد .
    5- المطقة المعلمة الأصلية تظل مضاءة لتنفيذ أمر آخر عليها مثل (الحذف) بمفتاح DEL ثم OK .

    (2) نسخ البيانات بأستخدام الأمر (COPY) :-

    1- أختر المنطقة C9 إلى C12 ثم إضغط زر الفأرة اليمين وأنت داخل المنطقة المعلمة .
    2- من القائمة المختصرة أختر أمر COPY فيظهر MARQUEE وهو برواز يومض حول المنطقة المختارة . تظهر رسالة فى شريط المعلومات تطلب منك تحديد المكان الجديد ثم مفتاح الأدخال .
    3- أنقل المؤشر إلى الخلية H9 .
    4- إظهر القائمة المختصرة ثم أختر إمر PASTE . فتنسخ المنطقة المختالرة إلى الخلايا من H9 إلى H12 .

    3- تغيير عرض الأعمدة : CHANGING COLUMN WIDTH :ـ

    محتويات الخلية لاتظهر بالكامل .
    أ- إذا زادت عن عرض العمود (على الرغم من وجودها ورؤيتها فى قضيب المعادلة عند أختيار الخلية ) .
    ب- إذا زادت خانات الرقم الموجود بالخلية عن عرض الخلية فيظهر ##### . ويمكن أن تظهر محتويات الخلية داخل الخلية التى بجوارها إذا كانت الخلية المجاورة خالية .
    لذلك فإن تغيير عرض العمود يؤدى إلى ظهور محتويات الخلايا بالكامل .

    أ- تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (1) عمود واحد :ـ

    1- أختر أى خلية فى العمود (A) أو أختر العمود كله .
    2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر COLUMN WIDTH فيظهر مربع حوار وبه الرقم 8.43 القياسى.
    3- أكتب رقم (15) ثم مفتاح الأدخال فيغلق المربع الحوارى ويتغير عرض العمود .

    -تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (2) أكثر من عمود :ـ

    1- حدد الأعمدة من 2 إلى F = 4 أعمدة .
    2- إضغط يمين فأر لأظهار القائمة المختصرة .
    3- أختر أمر COLUMN WIDTH يظهر مربع حوارى أكتب رقم 7 ثم OK أو مفتاح الأدخال . فيتم تغيير عرض الأعمدة .

    -تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (3) العودة للوضع القياسى (التلقائى) :ـ
    1- علم الأعمدة المراد تغييرها .
    2- أختر القائمة المختصرة ثم أمر COLUMN WIDTH يظهر مربع حوارى .
    3- أختر المربع الموجود أمام خانة USE STANDARD WIDTH تظهر علامة بالمربع .
    4- أختر OK أو الأدخال فيرجع المستند إلى العرض التلقائى الذى يخصصه البرنامج .

    ب- تغيير عرض الأعمدة بالفأرة :ـ
    1- حرك مؤشر الفأرة إلى رؤوس الأعمدة (الحروف) فى الخط الفاصل بين العمود (A) والعمود (B) يتغير شكل المؤشر إلى شكل .
    2- أسحب المؤشر يميناً ويساراً للحصول على العرض لمناسب ثم أرفع يدك من على الماوس.

    جـ- تغيير عرض الأعمدة من لوحة المفاتيح :ـ

    1- حرك المؤشر للخلية (A5) (أكبر عرض خلية فى العمود A) .
    2- إضغط مفتاح (T ALT) لفتح قائمة FORMAT .
    3- إضغط C لأختيار COLUMN WIDTH يظهر مربع حوار .
    4- إضغط مفتاح TAB 4 مرات للوصول للأختيار (BEST FIT) وهو يعنى ضبط عرض العموةد بما يناسب حجم البيانات الموجودة بداخله .
    5- إضغط مفتاح الأدخال .

    4- تغيير أرتفاع السطور : CHANGING ROW HIGHTS

    يقاس عرض العمود = بالحروف.
    يقاس أرتفاع السطر = بالنقطة .
    البوصة = 72 نقطة .. يتم تغيير أرتفاع السطر بطريقتين :-

    أ- طريقة الأوامر :
    1- أختار السطر رقم (1) بالفأرة .
    2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر ROW HIGHT فيظهر الرقم القياسى لأرتفاع السطر وهو 12.75 ويمكن كتابة رقم جديد لتعديل أرتفاع السطر نفترض 25 ثم الأدخال .

    العودة للوضع القياسى (التلقائى) :

    1- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر ROW HIGHT .
    2- أنقر المربع الموجود أمام خانة USE STANDARED HIGHT تظهر علامة ثم OK أو الأدخال .
    3- يعود السطر إلى الأرتفاع التلقائى للبرنامج .

    تغيير أرتفاع (أكثر من سطر ) :ـ
    1- أختار السطور (3،4،5) .
    2- أظهر القائمة المختصرة بالفأرة يمين .
    3- أختار الأمر ROW WIDTH يظهر مربع حوار أكتب رقم 25 ثم OK أو الأدخال فيتم تغيير أرتفاع السطر


    ب- تغيير أرتفاع الأسطر بالفأرة :ـ

    يتم إستخدام الفأرة لتغيير أرتفاع الأسطر من خلال المسافات الموجودة فى يمين الصفحة.


    جـ- تغيير أرتفاع الأسطر من لوحة المفاتيح :ـ
    1- حرك المؤشر للسطر 3،4،5 .
    2- إضغط مفتاح (T ALT) لفتح قائمة FORMAT .
    3- إضغط مفتاح R لأختيار أمر ROW HIGHT .
    4- إضغط مفتاح TAB ينتقل المستطيل المنقط فوق الأختيار USE STANDARD HIGHT لضبط أرتفاع السطر بما يناسب البيانات الموجودة بداخله .
    5- إضغط مفتاح المسافة للأختيار وظهور علامة ثم الأدخال .


    5- تحويل المعادلات إلى أرقام :
    CONVERTING FORMULAS TO VALUES

    لتحويل المعادلة الموجودة فى الخلية رقم (F9) إلى رقم يظهر فى قضيب المعادلة :-
    1- أختر الخلية رقم (F9) .
    2- إضغط مفتاح (F2) لتنشيط قضيب المعادلة .
    3- إضغط مفتاح (F9) تتحول المعادلة فى شريط المعادلة إلى رقم مثل الموجود بالخلية .
    4- مفتاح الأدخال فيقبل الرقم داخل الخلية ثم أحفظ المستند .

      مواضيع مماثلة

      -

      الوقت/التاريخ الآن هو الإثنين سبتمبر 25, 2017 8:38 pm